1.Переложите работу по формированию первичных «торговых» документов с бухгалтерии на менеджеров.

Например, менеджеры могут самостоятельно формировать заказы, выставлять счета, оформлять отгрузочные документы (накладные, акты и.т.п.), документы на возврат товаров, вносить в программу накладные на поступление ТМЦ и данные о ценах. Выполнение этих операций не требует специальных умений и знаний уровня квалифицированного бухгалтера, который стоит дорого. Пусть бухгалтерия сосредоточится на интеллектуальной работе, анализирует полученные данные, оптимизирует налоги, готовит отчетность, взаимодействует с контролерами и.т.п.

Передача менеджерам функций по формированию торговых документов и операций позволит отделу продаж оперативно получать и отслеживать данные о дебиторской и кредиторской задолженности (оплачен товар или нет). Менеджеры смогут самостоятельно контролировать остатки товара на складе и.т.п., увеличится скорость обслуживания клиентов.

2.Как организовать работу менеджеров в программе 1С?

Возможны два варианта.

Вариант 1.

Менеджеры и бухгалтеры могут работать в единой бухгалтерской базе 1С «Бухгалтерия предприятия»

Чтобы обезопасить учет и соблюдать режим конфиденциальности настройте для менеджеров ограниченный набор прав по работе в программе. В 1С имеется широкий набор возможностей для редактирования прав пользователей, можно запретить/разрешить те или иные действия, установить запрет редактирования документов и.т.п.

Вариант 2

Менеджеры формируют документы в отдельной (специализированной) базе 1С. Например, учет торговых операций ведется в управленческой базе 1С «Управление торговлей», в бухгалтерскую базу «Бухгалтерия предприятия» из «Торговли» выгружаются только нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

3.Откажитесь от дублирования функций.

Если у вас холдинг (несколько компаний) — ведете учет организаций холдинга в единой информационной базе 1С. Это позволит не дублировать ввод справочников и документов, существенно сэкономит время и деньги на обновлении базы.

Мы предлагаем помощь в повышение эффективности рабочих процессов организации за счет автоматизации учета

Услуга включает:

-Изучение текущих бизнес процессов предприятия и рекомендации по оптимальному выбору и использованию программного обеспечения 1С;

-Первоначальная настройка программы в соответствии с видом деятельности, заполнение констант и справочников;

-Консультации сотрудников организации по вопросам формирования документов в 1С;

-Рекомендации по отражению хозяйственных операций по участкам бухгалтерского и налогового учета;

-Прочие вопросы бухгалтерского и налогового учета в 1С.