«Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.», пункт 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

У вас организован процесс создания, передачи и получения документов между отделами, подразделениями, контрагентами?

Отсутствие налаженной системы документооборота негативно сказывается на бизнес-процессах предприятия. Постоянная неразбериха в документах приводит к отражению в бухгалтерском учете недостоверной информации, воровству, штрафам от контролирующих органов, снижению прибыли. Главное! Никто из сотрудников ни за что не отвечает.

Грамотно организованная система документооборота поможет сэкономить деньги и время. Будет установлен внутренний контроль и повышена производительность труда. Увеличена скорость прохождения документов внутри организации. Устранены несовершенства в работе .

Мы предлагаем помощь в создании и внедрении графика документооборота.

Услуга включает:

1.Изучение текущих бизнес процессов предприятия.

Мы выезжаем на предприятие, беседуем с руководителями и работниками отделов/подразделений. Анализируем информационные потоки.

2.Составляем график документооборота на основании полученных данных

На основании полученных данных для каждой хозяйственной операции на базе 1С создаем график движения документа, где указаны ответственные за составление, утверждение и передачу документов работники, установлены сроки предоставления документов в бухгалтерию

3.Согласование графика с руководством организации

Внесение поправок.

4.Внедрение

Под роспись всем сотрудникам выдаем часть их графика.

В должностные инструкции вносятся изменения с учетом графика документооборота.

Издается внутренний приказ, обязывающий сотрудников руководствоваться графиком и информирующий о штрафных мерах в случае нарушения сроков графика.

Сотрудникам предприятия даются консультации по оформлению документов.

Если вы не хотите тратить время на сбор (выбивание!) документов, мы поможем Вам подключить электронный документооборот (ЭДО). Вы сможете принимать и отправлять первичку, заключать договоры электронно. Снизите налоговые и гражданско-правовые риски. За счет электронного архива сэкономите место в офисе.