Эффективные и быстрые рабочие процессы, экономия бюджета и сил сотрудников – кажется, сказка? Вот несколько шагов, которые докажут, что это реальность! Каждый мы проверили и отточили, поэтому гарантируем результат.
1️⃣ Расширение обязанностей менеджера
Нет, мы не советуем перегружать их работой, но предлагаем внедрить в нее формирование первичных документов: счетов, заказов, накладных и актов. Менеджеру не требуется для этого дополнительное обучение, да и каждая операция займет не более 5-10 минут.
Зачем это нужно? Вы экономите бюджет (зарплата и налоги с нее) за счет сокращения времени работы квалифицированного бухгалтера. Менеджер готовит документы и бумаги, а бухгалтер контролирует, анализирует и оптимизирует все процессы и налоги.
Кстати, такой маневр позволит менеджеру более оперативно получать данные дебиторской и кредиторской задолженности. Также продажник сможет сам контролировать состояние склада и скорость работы с клиентами возрастет до 30%.
⠀
2️⃣ Организация рабочего процесса на базе 1С
Есть 2 варианта совместной работы.
✔️Единая база 1С «Бухгалтерия предприятия».
Менеджеры получат возможность работать/создавать документы в бухгалтерской программе, но их права ограничены, чтобы не допустить ошибок или случайных оплошностей
✔️Отдельная база (модуль) 1С для менеджеров.
Менеджер создает документы, например, в базе 1С «Управление торговлей». Оттуда необходимые данные выгружают в бухгалтерскую базу.
3️⃣ Перестаньте дублировать работу
У вас холдинг? Ведите учет организаций холдинга в единой базе 1С. Так вы не будете дублировать ввод многих документов, сэкономите время и бюджет на обновлении программ.
4️⃣ Закажите услугу «Автоматизация учета» и переложите заботы об эффективности рабочих процессов на нас.
Вы получите:
▪️Замену бизнес процессов на эффективные, подбор программ на базе 1С для вашего дела;
▪️Настройку программ, заполнение справочников и констант;
▪️Обучение команды по работе с документами в 1С;
▪️Рекомендации по упрощению хозяйственных операций по участкам бухгалтерского и налогового учета;
▪️Нашу поддержку по всем остальным вопросам учета в 1С.
⠀
Уже пробовали что-то из наших советов?