Акты, накладные… да кому нужны эти бумажки⁉️
Продал товар, оказал услугу и забыл.

Вот именно с таким настроем предприниматели попадают в большие неприятности.

На самом деле неважно, ООО вы, ИП или самозанятый, какая у вас система налогообложения. Собирать первичные документы — накладные, акты, счета-фактуры — все равно нужно.

Почему❓

♦️Это защищает от финансовых претензий со стороны покупателя
Без первички вы просто не докажете, что товар был отгружен и получен, услуга оказана и принята. И для суда главный аргумент — это верно оформленный первичный документ.

♦️Это экономит вам деньги на налогах
Если вы что-то купили для бизнеса, заплатили за рекламу, продвижение и т.п., но не собрали подтверждающие документы, расходы нельзя будет включить в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль или УСН 15%, нельзя принять к вычету НДС.

♦️Это помогает вам контролировать бизнес
Без первички реальный финансовый результат — прибыль, убыток, кредиторскую и дебиторскую задолженность — посчитать невозможно. А еще нельзя получить кредит в банке или принять участие в тендере.

♦️Это упрощает отношения с налоговой
При налоговой проверке вы должны предоставить документы, подтверждающие расчет налога, — то есть первичку! Если ее нет — привет, штрафы, блокировка расчетного счета.

И все-таки с этими бумажками так много возни…

Поэтому мы рекомендуем клиентам переходить на электронный документооборот (ЭДО). В этом случае принимать и отправлять документы можно будет в электронном виде, и архив тоже будет электронным. Вы со всех сторон защищены, а время, силы и место в офисе значительно экономятся.

Звучит отлично, правда❓

А на деле ЭДО показывает себя еще лучше.
На личной консультации мы расскажем подробнее и поможем организовать электронный документооборот для вашего бизнеса.

А вообще вам интересна тема оформления документов?

Тогда в следующем посте поговорим, как оформить факт оказания услуги и как ее правильно принять. 100% ценно для онлайн и инфобизнеса!