С января 2021 года возобновятся кассовые проверки.

Как подготовиться? Проверьте расчеты с сотрудниками, которые получили наличные деньги под отчет для оплаты нужд организации.

📛 выдавать под отчет можно только наличные из выручки, а тратить наличную выручку можно на цели указанные в правилах о наличных расчетах. Подотчетник может оплатить товар⚡️ работу⚡️ услугу (Указания ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»).

Нет наличной выручки? Тогда снимайте деньги для выдачи под отчет с расчетного счета или переходите на безналичный расчет. В противном случае штраф — 40-50 тыс.руб.;

📛подотчетник обязан соблюдать лимит наличных расчетов между участниками расчетов (организации, ИП) в рамках одного договора 100 000 руб. Штраф за превышение до 50 тыс.руб.;

📛если подотчетник вернул остаток денег в кассу, не спешите их выдавать под отчет другому сотруднику. Это нарушение кассовых правил ➡️ штраф до 50 тыс.руб. Неиспользованные средства внесите на расчетный счет. Затем деньги можно снова снять и выдать под отчет или перевести на корпоративную карту сотрудника.

Важно! Сотрудник не отчитался в установленные сроки? Значит, подотчетные средства нужно включать в его налогооблагаемый доход. Заплатить НДФЛ 13%, страховые взносы 15 или 30%, штраф 20% от суммы недоимки. Выход — следите за своевременной сдачей авансовых отчетов от сотрудников.

Кассовые операции и расчеты с подотчетными лицами сопровождаются оформлением целого комплекта локальных актов и документов.

Мы следим за подотчетным документооборотом, за своевременным оформлением авансовых отчетов, соблюдением кассовых правил.

Хотите вести наличные расчеты без штрафов и рисков — пишите, подберем оптимальный пакет услуг 😉