Почему важно организовать КОНТРОЛЬ за сбором документов, и проверку правильности их составления/оформления.

Независимо от того на какой системе налогообложения вы работаете, ООО у вас или ИП – собирайте документы и проверяйте правильность их оформления.

Отсутствие документов негативно сказывается на бизнес-процессах. Постоянная неразбериха в первичке приводит к отражению в бухгалтерском учете недостоверной информации, воровству, штрафам, снижению прибыли.

Главное! Никто из сотрудников ни за что не отвечает.

1.Гражданско-правовые последствия. Финансовые претензии со стороны контрагентов

Факт совершения сделки и исполнение обязательств по договору (продажа товаров, работ, услуг) подтверждают правильно оформленные первичные документы (накладные, акты выполненных работ/услуг, авансовые отчеты и.т.п.). Например, отсутствие в накладной подписи лица, принявшего товар или подпись неуполномоченного лица, отсутствие доверенности на получение товара, могут иметь самые негативные последствия для поставщика, так как такая накладная не подтверждает факт поставки/передачи товара.
В результате покупатель может выставить вам претензию о том, что товар не получен и потребует возврата произведенной оплаты или не оплатит уже полученный товар. Суды придерживаются позиции, что доказательством поставки является надлежаще оформленный первичный документ, подтверждающий передачу товара покупателю.
Вы потеряете деньги и товар.

2. При неотражении первичных документов в учете данные дебиторской и кредиторской задолженности не соответствую действительности. Вы не сможете определить реальный финансовый результат (прибыль/убыток), соответственно не сможете выплатить дивиденды, получить кредит в банке, участвовать в тендере.

3 Неподтвержденные документально расходы нельзя включить в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и УСН. Без счета-фактуры нельзя принять к вычету НДС. Вы переплатите налоги.

4. Если в случае встречной или камеральной проверки вы не сможете предоставить в ИФНС документы, возможны блокировка расчетного счета, штрафы и повышенный интерес налоговой.
Отсутствие первички является «грубым нарушением правил учета доходов и расходов» и влечет наложение штрафа по ст.120 НК РФ от 10 000 до 30000 рублей. За каждый непредоставленный в ИФНС документ предусмотрен штраф по ст.126 НК РФ в размере 200 руб.

 

Как мы решим проблему?

Своим клиентам мы помогаем подключать электронный документооборот (ЭДО).

Это современная система, в которой вы сможете совершать все операции в пару кликов: получить или отправить документ, заключить договор. Все онлайн, без горы бумаг у вас в офисе.

Хотите учет без штрафов и рисков — пишите, подберем оптимальный для вашего бюджета пакет услуг.