Налоговая потребует пояснений, если ИП без работников ведет деятельность, которую осуществлять в одиночку нельзя.
На что ИП обратить внимание при приеме в штат сотрудников?
1.Предприниматель должен соблюдать ограничения по количеству нанятых работников установленные для спецрежимов. УСН до 100 человек, ПСН до 15 человек. Для ОСНО ограничений по количеству работников нет.
В случае превышения установленного ограничения или если в период действия патента численность сотрудников превысит указанную в патенте (когда численность влияет на расчет стоимости патента), ИП лишается права применять спецрежим.
⠀
2.Не позднее 30 календарных дней после заключения первого трудового договора ИП, по месту прописки, обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.
Список документов для регистрации в ФСС установлен Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125:
-заявление по форме в зависимости от вида заключённого договора
-копия паспорта ИП;
-копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
-копии гражданско-правового договора, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Документы можно подать электронно заверив их усиленной квалифицированной ЭЦП.
В течение 3-х раб. дней ФСС присваивает ИП регистрационный номер и код подчинённости.
⠀
3.Состав отчетности на сотрудников
В ИФНС:
Расчет страховых взносов -ежеквартально
Справка 6-НДФЛ -ежеквартально
Справка 2-НДФЛ -один раз в год
Сведения о среднесписочной численности работников -один раз в год
⠀
В ПФР
Сведения о страховом стаже -один раз в год
СЗВ-М -ежемесячно.
⠀
Фонд социального страхования:
4-ФСС -один раз в квартал
⠀
4.Мы предлагаем услугу по расчету зарплаты, которая включает документальное оформление зарплаты и консультации по вопросам трудового законодательства.
На стоимость расчета зарплаты в сторону увеличения влияют:
-Количество персонала в штате;
-Система оплаты труда (оклад, повременная, почасовая и.т.д.);
-Режим и график работы;
-Наличие в оплате труда различных надбавок, премий и.т.п.
Подробно в разделе «Состав бухгалтерских услуг» — Расчет заработной платы