Начнем с вопроса: сколько клиентов может вести бухгалтер без потери качества работы? 5,10,50?
Часто аутсорсеры бросаются во все тяжкие, набирают клиентов и сильно нагружают сотрудников. Взваливают на одного бухгалтера задачи от учета и кадров до обслуживания программ.
Может ли бухгалтер, один ведущий сразу 20 компаний, гарантировать качественный учет, внимание к заказчику, сдачу отчетности в срок без штрафов и пени❓
⠀
Теоретически — да, на практике — едва ли. Объясним😎
⠀
Сдача отчетов — внешний фасад нашей работы.
За ним кипят десятки процессов, которые требуют массу времени и умений.
Берем конкретную ситуацию — обработка первички. Чтобы ее сделать бухгалтер должен:
👉настроить программу🖋 сформировать учет.политику🖋 заполнить справочники и.т.д
👉получить актуальную информацию по текущим операциям, сделать ее анализ в контексте конкретного клиента
👉собрать и составить нужные для учета документы
👉проверить полученные документы на правильность оформления и соответствие требованиям закона
👉внести документы в программу
👉проверить полученный результат, т.к. программа не заметит опечатки или пропуск документа
👉провести сверки с контрагентами
👉собрать отсутствующие или подлежащие замене документы
⠀
А еще нужно:
отслеживать изменения⚡
учиться⚡
обновить программу⚡
организовать кадровый учет⚡
рассчитать зарплату⚡
провести сверки с налоговой и ответить на их запросы⚡
консультировать 20 заказчиков⚡
решить массу неожиданных вопросов и.т.д.
Даже у самого лучшего бухгалтера умственная выносливость имеет границы🤯
Если 1️⃣ человек может ВСЕ это держать в голове и не наделать ошибок, то мы снимаем 🎩
⠀
Но как показывает практика за 20 лет работы, 🎩 все еще на голове🙈
Пройдя наш пусть с самого начала, мы создали свою схему работы с клиентами:
👌 у каждого специалиста — своя зона ответственности. Задачи организации решают одновременно нескольких экспертов: юрист, расчетчик зарплаты, кадровик и.т.д.
👌 организовали систему внутр. контроля над всеми процессами ➡️позволяет оперативно обрабатывать запросы и выдавать решения, повышает качество услуг. Мы несем ответственность за результат
⠀
Хотите тест-драйв нашей работы — пишите 😇