Организация документооборота

СТОИМОСТЬ от 50000,00 руб.

При заказе услуги ПРОВЕРКА ВЕДЕНИЯ в 1С БУХГАЛТЕРСКОГО и НАЛОГОВОГО УЧЕТА — БЕСПЛАТНО

В организации по мере расширения деятельности появляется проблема с движением документов. Отсутствие системы документооборота негативно сказалось на работе организации.  Постоянная бумажная неразбериха приводит к потере документов, отражению в бухгалтерском учете недостоверной информации, воровству ТМЦ, штрафам от контролирующих органов и снижению прибыли.

РЕШЕНИЕ

1.Изучение текущих бизнес процессов предприятия.

Выезжаем на предприятие, беседуем с руководителями и работниками подразделений. Анализируем информационные потоки.

2.Составление графика документооборота на основании полученных данных

На основании полученных данных для каждой хозяйственной операции на базе 1С создали график движения документа, где указаны ответственные за составление, утверждение и передачу документов работники, установлены сроки предоставления документов в бухгалтерию.

3.Согласование графика с руководством организации

Внесение поправок.

4.Внедрение

Под роспись всем сотрудникам выдана часть их графика.

В должностные инструкции вносятся изменения.

Издается внутренний приказ, обязывающий сотрудников руководствоваться графиком документооборота и информирующий о штрафных мерах в случае нарушения сроков графика.

Сотрудникам предприятия даются консультации по оформлению документов.

РЕЗУЛЬТАТ

Будет установлен внутренний контроль и повышена производительность труда. Увеличена скорость прохождения документов внутри организации.

Несовершенства в работе устранены.