РИСК-АУДИТ 1С. ОШИБКИ ИЗ-ЗА НЕЗНАНИЯ ПРОГРАММЫ

Множество ошибок в учете возникает по причинам неумения бухгалтера работать в программе 1С.

В теории – грамотный бухгалтер, но как дело доходит до работы в программе – тушите свет.

Программа 1С совсем не настроена, а если «немножко» настроена, бухгалтер свято верит, что программа все знает и не может ошибаться. При этом забывает, что для правильной работы программу надо не только настроить, но и правильно использовать, регулярно обновлять.

Несколько распространенных ошибок допущенных «по незнанию», которые приводят к неверном расчету налогов.

1.Перед закрытием месяца бухгалтер не восстанавливает последовательность проведения документов. Например, реализация проведена раньше поступления товаров. В результате себестоимость товаров сформирована неправильно.

2.В программе не ведется аналитический учет по номенклатуре, как по покупным товарам, так и по товарам отгруженным, не ведется аналитический учет по видам расходов. Одни и те же расходы отражены по разным статьям расходов, перепутаны субсчета.
В результате проверить правильность списания себестоимости товаров, работ, услуг невозможно.

3.Расчеты с покупателями и поставщиками
Не налажен учет расчетов с покупателями и поставщиками в должном порядке.
Например, суммы, поступающие от покупателей в качестве предоплаты, отражены в учете как суммы погашения дебиторской задолженности за товары (работы, услуги), и наоборот – суммы, поступившие за уже за отгруженные товары, выполненные работы (услуги) отражены в качестве предоплаты.
А ведь от правильной квалификации полученных от покупателей сумм, зависят правильность расчетов с бюджетом по НДС.

4. Данные из налоговых деклараций не совпадают с данными учета в 1С.
Бухгалтер не может подтвердить и обосновать данные из декларации.

Бухгалтер не проверяет полученный результат и не может объяснить расчет. Слепо доверяет программе. На вопрос: почему сделали именно так, ответ – программа так сделала, значит это правильно.

Фактически учет не ведется, а «нарисованные» отчеты направляются в налоговую, но руководителю кажется, что все хорошо. Отчетность сдается вовремя, налоги в бюджет платятся.

Вы уверены в правильности вашего учета?