В наших реалиях удаленка стала обычным явлением.
В статье 312 Трудового кодекса появились разъяснения для компаний/ИП, как сделать удаленку понятной для всех сторон.
⠀⠀⠀
Организуем удаленку по шагам:
⠀
1.Определяем вид удалённых сотрудников:
⠀
➡️постоянный — все время удаленно
➡️чередующийся — сотрудник работает одно время в офисе, другое — дома
➡️временный — работает удаленно, но не более 6 месяцев подряд.
⠀
2. Прописываем отношения с удаленщиками во внутренних локальных актах.
⠀⠀⠀
С учетом вида удалещников утверждаем:
⠀⠀⠀
⚡️схему обмена электронными документами
⚡️рабочий график удаленщиков
⚡️способы получения заданий
⚡️время и вид отчета о проделанной работе
⚡️алгоритм вызова удаленщика в офис
⚡️порядок предоставления отпуска и направление в командировку
⚡️порядок обеспечения оборудованием
⚡️условия компенсации за использование личной техники и ресурсов и.т.п.
С локальными актами сотрудник может ознакомиться электронно
⠀
3.Как оформить удаленщика❓
⠀⠀⠀
Для оформления трудовых отношений будущий сотрудник может предоставить обязательные для приема документы подписанные неквалифицированной ЭЦП электронно.
⠀⠀⠀
А вот электронный трудовой договор со стороны организации подписывается только усиленной квалифицированной подписью.Для работника достаточно усиленной неквалифицированной подписи.
⠀
⠀
4.Если удаленщик заболел❓
⠀⠀⠀
Он имеет право болеть, не сидя за💻 Для этого нужно отправить работодателю реквизиты электронного больничного или бумажный больничный лист по 📬
⠀
5.Удаленка через не хочу😱
⠀
Такое тоже возможно. По закону компания сама может перевести на удаленку сотрудников из-за:
⠀
⚡️катастроф природного/техногенного характера
⚡️несчастного случая на производстве
⚡️эпидемии
⚡️ситуаций, из-за которых под угрозой жизнь населения и нормальные жизн. условия
⠀
Оформляйте удаленщиков правильно.
⠀⠀⠀
Мы поможем:
👉корректно оформить удаленщика в штат
👉подготовить локальные акты для работы с удаленщиком
👉рассчитать и возместить больничные/декретные, начислить отпускные
👉организовать учет в соответствии с новыми реалиями удаленки
⠀
Пишите в Direct для консультации