1.Контролируйте движение по расчетному счету на предмет «левых» платежей. Не доверяйте бухгалтеру ЭЦП. Подписывайте платежки самостоятельно. Остаток на расчетном счете по данным бухгалтерского учета совпадает с выпиской?
2.Отслеживайте состояние и сроки дебиторской и кредиторской задолженности. Проверяйте авансы выданные и полученные. Почему не закрыты? Неотражение первичных документов в учете приводит к искажению налоговой базы и недостоверности бухгалтерского учета. Посмотрите, как хранится первичка. Выборочно проверьте ее наличие.
3.Проверяйте кассовую книгу. Бухгалтер применяет ККМ? Кассовый лимит соблюдается? Отрицательного остатка (сальдо) по кассе не может быть.
4.Сверьте остатки товара и материалов в учете с остатками на складе на предмет пересортицы и своевременного оприходования. В бухгалтерском учете отрицательных остатков ТМЦ быть не может. Например, товар продан, но в учете не оприходован или в производство списаны неоприходованные материалы. Подобные ошибки приводят к искажению учета и завышению налогов.
5.Контролируйте налоговую задолженность. Попросите бухгалтера запросить в ИФНС Справку о состоянии расчетов по налогам и сборам на текущую дату и пояснить ее данные
6.Проверьте наличие подтверждения своевременной сдачи отчетности (электронные квитанции или декларации с отметкой). Как организовано хранение отчетности?
7.Всегда контролируйте (понимайте) данные отчетности перед отправкой. Просите бухгалтера пояснить полученный результат. Задавайте много вопросов.
Подобная проверка позволяет выявить проблемы в учете и при необходимости принять меры.