Начнем с вопроса: сколько клиентов может вести бухгалтер без потери качества работы? 5,10,50?

Часто аутсорсеры бросаются во все тяжкие, набирают клиентов и сильно нагружают  сотрудников. Взваливают на одного бухгалтера задачи от учета и кадров до обслуживания программ.

Может ли бухгалтер, один ведущий сразу 20 компаний, гарантировать качественный учет, внимание к заказчику, сдачу отчетности в срок без штрафов и пени❓

⠀

Теоретически — да, на практике — едва ли. Объясним😎

⠀

Сдача отчетов — внешний фасад нашей работы.

За ним кипят десятки процессов, которые требуют массу времени и умений.

Берем конкретную ситуацию — обработка первички. Чтобы ее сделать бухгалтер должен:

👉настроить программу🖋 сформировать учет.политику🖋 заполнить справочники и.т.д

👉получить актуальную информацию по текущим операциям, сделать ее анализ в контексте конкретного клиента

👉собрать и составить нужные для учета документы

👉проверить полученные документы на правильность оформления и соответствие требованиям закона

👉внести документы в программу

👉проверить полученный результат, т.к. программа не заметит опечатки или пропуск документа

👉провести сверки с контрагентами

👉собрать отсутствующие или подлежащие замене документы

⠀

А еще нужно:

отслеживать изменения⚡

учиться⚡

обновить программу⚡

организовать кадровый учет⚡

рассчитать зарплату⚡

провести сверки с налоговой и ответить на их запросы⚡

консультировать 20 заказчиков⚡

решить массу неожиданных вопросов и.т.д.

 

Даже у самого лучшего бухгалтера умственная выносливость имеет границы🤯

Если 1️⃣ человек может ВСЕ это держать в голове и не наделать ошибок, то мы снимаем 🎩

⠀

Но как показывает практика за 20 лет работы, 🎩 все еще на голове🙈

Пройдя наш пусть с самого начала, мы создали свою схему работы с клиентами:

👌 у каждого специалиста — своя зона ответственности. Задачи организации решают одновременно нескольких экспертов: юрист, расчетчик зарплаты, кадровик и.т.д.

👌 организовали систему внутр. контроля над всеми процессами ➡️позволяет оперативно обрабатывать запросы и выдавать решения, повышает качество услуг. Мы несем ответственность за результат

⠀

Хотите тест-драйв нашей работы — пишите 😇