Отчеты, счета, первичная документация и еще миллион бумаг, которые надо собрать, рассортировать и не забыть передать бухгалтеру. Как не запутаться?
⠀
Есть 3 варианта:
1. Можно работать, следуя привычному «авось прокатит», ведь путаница не криминальна. Она лишь может привести к сдаче недостоверной информации в налоговую, штрафам, воровству и прочим радостям хаоса. Кстати, такое положение дел скажется и на вашей прибыли – налоговые переплаты, неоплаченные и потерянные счета.
⠀
2. Можно сесть и разобраться с документами. Проанализировать существующую систему, найти слабые места и исправить их. Потратить дни и недели, которые вы могли работать на развитие своего бизнеса, но вынужденно проведете за горой документов.
⠀
3. Можно заказать услугу «Внедрение графика документооборота» и освободить свое время, поручив все заботы нам.
⠀
Как мы решим проблему?
⠀
Своим клиентам мы рекомендуем подключать Электронный документооборот (ЭДО). Это современная система, в которой вы сможете совершать все операции в пару кликов: получить документ, заключить договор или оплатить счета. Все онлайн, без горы бумаг у вас в офисе.
После подключения мы разберем ваши документы, подключим и настроим работу с ними. Сразу после внедрения вы увидите, как повысится скорость прохождения документов от одного отдела к другому. Решится проблема с контрагентами, у которых вам раньше приходилось «выбивать» документы.
⠀
Что включает в себя услуга?
⠀
• Анализ ситуации
Мы приедем к вам в офис, проведем беседу с сотрудниками и найдем все слабые места.
⠀
• Составление графика документооборота
По результатам анализа для каждой хозяйственной операции на базе 1С создаем график движения документа. Внутри графика будут все ответственные лица, сроки и прочая информация, которую вы сможете мгновенно получить.
⠀
• Согласование графика с руководством, внесение корректив, при необходимости.
• Внедрение
Выдадим сотрудникам часть их графика под роспись, внесем изменения в должностные инструкции, а также сформируем внутренний приказ, который обяжет команду работать в ЭДО.
Если у ваших сотрудников возникнут вопросы, мы проконсультируем их по оформлению документов и работе в системе.