12 шагов проверки договора

На что предприниматель должен обратить внимание, при работе с договором и почему это вообще важно?

Расскажем ниже:

1.Шапка и реквизиты

Верно ли название бизнеса? А имена подписантов и банковские реквизиты?

Название и полномочия подписантов можно проверить через ЕГР. Если подписант  действует на основании доверенности, проверьте срок ее действия, правильность данных организации и подписанта и.т.п. Нет ошибок в банковских реквизитах?

2.Обратите внимание на систему налогообложения поставщика

Если вы работаете на ОСНО, а партнер на УСН или другом спецрежиме, то вы понесете убыток в 20% (отчисление в бюджет НДС).

Если же партнер на ОСНО, пропустите этот пункт.

3.НДС

Если НДС в общей цене не выделен, поставщик с НДС может начислить вам НДС сверх договорной цены сделки по ставке 20%. Обязательно пишите, цена сделки включает НДС или без НДС.

4.Нужен ли счет-фактура?

Если Покупатель применяет УСН или освобожден от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, можете указать в договоре, что Поставщик освобожден от обязанности выставлять счета-фактуры в связи с применением Покупателем УСН.

5.Поставка товара из-за границы

Торгуете импортным товаром? Контролируйте сроки поставок, так как принять к вычету НДС, уплаченный на таможне невозможно до того момента, как товар ввезен и принят к учету. Плюс с полученной от покупателя предоплаты придется заплатить НДС.

6.Предоплата и остальные расчеты

Порядок расчетов в договоре должен быть описан подробно и недвусмысленно.

Здесь не должно быть путаницы. Условия получения предоплаты прописаны? Если предоплата договором не предусмотрена Покупатель не сможет принять к вычету НДС с авансов, выданных Продавцу. Остальные платежи фиксированы и понятны?

7.Цифры продублированы прописью?

Кажется, мелочь, но из-за нее могут возникнуть сложности. При рассмотрении спорной ситуации в приоритете будет сумма указанная прописью

8.Что насчет сроков предоставления первички?

Прописаны ли требования к ее оформлению, штрафы за нарушения сроков?

9.Если применяете общую систему налогообложения, проанализируйте, могут ли расходы по договору быть признаны в целях налогообложения прибыли.

10.Предмет договора входит в закрытый перечень расходов, уменьшающих доходы?

Об этом стоит задуматься, если у вас УСН по ставке 15%.

11.Все ли в порядке с валютой?

Денежная стоимость предмета сделки должна указываться в национальной валюте (можно прописывать эквивалент в иностранной валюте). Если речь об импорте, то возможно использовать иностранную валюту расчетов.

12.Когда права собственности переходят к покупателю?

Вы применяете общую систему налогообложения?

Тогда учтите, что при особом переходе права собственности на отгруженный товар (после получения оплаты), налоговая потребует пояснения на предмет применения схемы ухода от налогов, т.к. вы переносите момент признания выручки до момента получения оплаты от Покупателя. Соответственно не платите налог на прибыль и НДС.

Вы проверяете договор перед подписанием?