Результат проверки зарплаты в 1С.

9 частых ошибок

Одна из наших самых популярных услуг – ⠀ проверка ведения в 1С бухгалтерского и налогового учета, в том числе проверка учета зарплаты. Спустя сотни проверок мы решили составить топ самых частых ошибок по учету зарплаты, которые могут лишить вас прибыли и привести к штрафам.

1.Программа 1С не настроена.

В итоге бухгалтер ведет учет практически вручную: формирует отчетность, делаете множество лишних действий и довольно часто не замечаете свои ошибки. Человеческий фактор, все же.

 

2.Нет индексации зарплаты.

Зарплата не индексируются, хотя все работодатели обязаны это делать на основании ст. 134 ТК РФ. Порядок индексации не прописан в локальных документах организации, что также является прямым нарушением закона. Организации грозит штраф на сумму до 50 000 рублей. ⠀

 

3. Несвоевременная выплата зарплаты.

За весь период задержки зарплаты работодатель обязан выплатить сотрудникам денежную компенсацию. Основание — ст. 236 ТК РФ. Работник может настаивать на  индексации сумм задержанной зарплаты в связи с обесцениванием доходов из-за инфляции.

В случае проверки ИФНС потребует начислить компенсацию и заплатить с нее страховые взносы в бюджет! ⠀

 

4. Хаос в расчетах с подотчетными лицами.

Сотрудник берет деньги под отчет, не закрыв предыдущий аванс. ИФНС может квалифицировать  эти выплаты как доход сотрудника, соответственно, обложить НДФЛ 13%  и страховыми взносами 30% .  А если вы решите, что это не серьезно, то еще и оштрафуют на 20% от суммы НДФЛ, которую необходимо было удержать/перечислить в бюджет.

 

5. Сотрудники не ходят в отпуск.

Трудовой кодекс запрещает подобный трудоголизм. Если работник 2 года подряд не отдыхает, вас могут оштрафовать до 70 000 рублей.

 

6. Зарплата ниже МРОТ.

Зарплата сотрудника не может быть ниже МРОТ. Даже если фактически сотрудник получает гораздо больше (это отдельное нарушение!), закон накажет вас за то, что видит в отчетах. Если вы не обосновали зарплату ниже МРОТ — штраф до 50 000 руб. Попались второй раз? Заплатите до 70 000 руб.

⠀

7.Директор сам назначает себе премию.

Это нарушение закона, а если конкретно – ч.2 ст.135 ТК РФ и ст.191 ТК РФ. Премировать сотрудника может только работодатель. Налоговая, в ходе проверки, может оспорить уменьшение налогооблагаемой базы на сумму премии (ст. 255 НК РФ). Учредители, в свою очередь, могут потребовать увольнения директора и полного возмещения ущерба.

 

8.Рабочее место сотрудника территориально отличается от адреса регистрации организации из ЕГРЮЛ.

Это считается созданием обособленного подразделения, о чем необходимо сообщить в налоговую по месту создания рабочих мест. Вы не знали, не сообщили, платите НДФЛ и сдаете отчеты не в ту налоговую, а также зарегистрировали кассу не по месту деятельности. В итоге организации грозит налоговая и административная ответственность.

Кстати, еще одним нарушением будет факт, что место работы сотрудника не указано в трудовом договоре.

 

9.Выплата премии при убыточной деятельности.

В Положении о премировании установлена зависимость премии от финансового результата (прибыль), все премиальные выплаты не будут учтены в составе расходов на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Поскольку премии должны быть связаны с производственными результатами (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 255 НК РФ).

Бонусом вы получите еще и пристальное внимание налоговой.

Сомневаетесь, все ли вы делаете правильно?

Закажите бухгалтерское или абонентское обслуживание, и мы проведем аудит бесплатно!